最后更新于：2024年6月20日

1. 引言

锐敏律师事务所（“锐敏”或“我们”）尊重您的隐私权利。请仔细阅读本隐私声明（“声明”），以便帮助您理解我们如何及为何收集您的个人信息，我们如何保护您的个人信息，以及您如何行使与您个人信息相关的权利。

如果您对本声明有任何疑问，可以通过第8节“如何联系我们”中的联系方式与我们联系。

2. 我们如何及为何处理您的个人信息

• 当您使用我们的网站和其他在线服务时，我们可能会收集您通过在我们的网站上登记咨询、订阅任何简报或活动、向我们发送电子邮件等方式自愿向我们提供的个人信息，如您的联系方式（例如：电子邮箱和电话号码）和其他个人信息（例如：您的姓名、您所在机构的名称和您的职位）。根据您的具体要求，我们会使用这些信息来与您联系、回复您的咨询、或发送您订阅的材料。

• 当您访问我们的网站时，我们的网络服务器将自动收集您的IP地址、接收的流量和日志文件，以使我们的网站能够访问和显示，并保护我们的网站免受未经授权的干扰。

• 在向我们的客户提供咨询时，我们可能会处理各类自然人的个人信息，包括（1）客户、交易对方、其他顾问和咨询人员及其各自的管理人员、代理人和员工；（2）我们的合伙人和员工；（3）其他与我们处理的事项相关的第三方。我们处理个人信息的具体范围取决于事项的性质，并且在这种情况下，我们将处理个人信息的范围限制在必要的最小限度以内。

• 我们使用这些信息的目的包括：为客户提供法律服务；遵守适用的法律要求（例如：核查利益冲突，遵守法定披露义务等）；内部运营管理（例如：内部记录保存、财务和账单管理）以及业务拓展。

• 当您在我们的网站上或社交媒体上报名参加我们的线下研讨会、网络研讨会和其他社交媒体活动时，我们可能会收集您通过提交注册登记表向我们自愿提供的信息，例如您的姓名、职位、机构名称和联系方式，从而对线下研讨会、网络研讨会或其他活动的访问或展示进行管理，并根据您的要求向您发送文件。我们也可能会将这些通过用户注册和出席会议记录收集到的信息用于业务拓展。

• 当您向我们申请职位时，我们可能会收集您通过提交注册登记表或向我们发送电子邮件的方式向我们自愿提供的信息，例如您的姓名、联系方式、教育和工作经验等，以评估您是否适合该职位。

3. 我们如何及为何向第三方披露您的个人信息

我们可能在下列情况下与某些第三方共享您的信息：

• 我们可能会与协助我们提供服务的第三方服务提供商共享您提供的信息。这些第三方服务提供商可能包括保险公司、IT服务提供商、背景调查服务提供商、翻译人员、会计师和税务师。我们将确保我们聘请的任何第三方服务提供商维持适当的安全和保密标准，以保护您的个人信息。

• 根据适用的法律法规，如果我们认为信息披露是满足法律或监管要求所必需的，我们也可能会向监管部门、政府机构、法院或其他第三方披露信息。

4. 我们如何存储您的个人信息

我们在何处存储您的个人信息

我们收集的个人信息将根据适用法律法规的要求存储在中国大陆境内。在其他情况下，我们可能会通过以下方式在中国大陆境外存储您的个人信息：

• 我们的许多第三方服务提供商（例如：虚拟数据室、云存储等）的服务器位于中国大陆以外，因此当他们处理您的个人信息时，可能会将您的个人信息传输至中国大陆以外；

• 如签订并履行我们与您达成的合同确需产生个人信息出境，我们也可能将您的个人信息传输至中国大陆以外。

当我们将您的个人信息传输至中国大陆以外时，我们将在向境外传输您的个人信息之前根据适用法律法规采取安全保障措施，例如进行安全评估或获得政府批准（如果此类评估或批准是强制性的），并采取其他适当的技术和管理措施，以确保数据在传输过程中的安全。

保留期限

我们采取一切合理可行的措施，以确保我们仅在有法律依据的情况下存储您的个人信息。当不再有保留该信息的法律依据时，我们将安全地删除该个人信息，或在某些情况下将其匿名化。

5. 我们如何保护您的个人信息

我们通过以下方式保护我们处理的您的个人信息：

• 实施安全措施：我们采用行业标准的安全措施，以防止未经授权的访问、披露、更改或数据销毁。

• 匿名化：在处理或传输个人数据之前，我们可能对其进行匿名化处理。

• 访问控制：我们限制对个人信息的访问，仅允许为我们提供服务而有必要知晓个人信息的员工或服务提供商访问个人信息。

• 定期审核和更新：我们对安全措施进行定期审核和更新。

• 事件响应计划：我们制定了应对数据泄露的计划，包括立即通知受影响的个人和相关部门。

• 员工培训：我们的员工接受了有关数据保护和隐私法律的培训，以负责地处理个人信息。

6. 您的权利以及如何行使

您作为数据主体依法享有以下权利：

• 访问权：您有权要求访问我们持有的您的个人信息。

• 更正权：您可以要求更正任何不准确或不完整的个人信息。

• 删除权：在某些条件下，您有权要求删除您的个人信息。

• 限制处理权：您可以要求限制或禁止处理您的个人信息。

• 异议权：您有权基于您的合法权益或出于反对我们对您的直接营销，对我们处理您的个人信息提出异议。

• 撤回同意：如果您之前对我们处理您的个人信息给予了同意，您可随时撤回同意。

如果想行使您作为数据主体的合法权利，您可以通过第8节“如何联系我们”中的联系方式与我们联系。锐敏将在合理的时间内根据适用的法律法规回应您的请求。请注意，在适用的法律法规允许的范围内，如果我们合理认为您的请求没有正当理由、技术性要求过多、对他人的合法权益或利益造成风险、或者不切实际，我们在某些情况下可能无法满足您行使权利的请求。

7. 本声明的更新

请参阅本页面顶部的“最后更新”日期，以查看本隐私声明最后修订和发布的时间。

我们保留通过在本页面上发布新版本不时更新本声明的权利，以反映法律、技术和业务方面的变化和发展。我们可能会根据更新的重要性和适用法规的要求，以适当的方式向您通知本声明的更新。

8. 如何联系我们

如果您对本声明有任何疑问，或需要请求行使您的合法权利，请通过以下联系方式与我们联系。

联系方式

contact@ruiminlaw.com

上海市浦东新区世纪大道8号，上海国金中心汇丰银行大楼6楼，603、605、606室，邮编 200120